Informativa Privacy Recruiting

Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 nell’ambito del processo di recruiting aziendale.

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la scrivente Società.

Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono necessari per valutarLa ai fini di un possibile inserimento all’interno del nostro organico.

Natura del conferimento

Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per poter valutare il Suo profilo, e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di gestire il rapporto con Lei e l’impossibilità di un eventuale inserimento del nostro organico.

Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679 e all’Allegato B del Codice Privacy (artt. 33-36 del Codice), ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto delle tempistiche prescritte dalla legge.

TAS S.p.A. si riserva la facoltà di conservare il Suo curriculum, salvo Sua diversa indicazione, di modo da poterLa ricontattare successivamente per eventuale apertura di ulteriori posizioni lavorative, fermo restando il Suo diritto di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dai nostri archivi.

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per la valutazione del candidato, per eventuali pratiche amministrative in caso di assunzione e per l’adempimento degli obblighi di legge, che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici e società di natura privata.

Trasferimento dei dati personali

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR 2016/679, al fine di favorire la selezione del personale da inserire nel proprio organico, Syntax potrà - acquisito Suo espresso consenso per le finalità e con le modalità rese nella presente informativa - trasferire i Suoi dati personali in un paese diverso da quello in cui si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento, può fare riferimento ai contatti riportati in calce.

Categorie particolari di dati personali

In occasione dell’invio del curriculum o della partecipazione al recruiting, ai sensi degli artt. 26 e  27 del Codice Privacy e degli artt. 9 e 10 GDPR 2016/679, Lei potrebbe conferire a  dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (ovvero quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale…dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”). Tale categoria di dati potrà essere trattata da Syntax solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta firmando tale informativa.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

a.      chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

b.      ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c.      ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d.      ottenere la limitazione del trattamento;

e.      ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

f.       opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

g.      opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a  Syntax S.c.ar.l., all'indirizzo postale della sede legale in Via Rionero n. 6 – 00141 Roma (RM) oppure all’indirizzo mail gdpr@sntx.it.

Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento è  Syntax S.c.ar.l. con Sede Legale in Roma (RM) Via Rionero n. 6, C.A.P. 00141. Il Responsabile del trattamento è il Rappresentante Legale pro-tempore.

Roma, 20/10/2021